Möten

Under arbetsdagen idag har jag deltagit i tre olika typer av möten.

• Arbetsmöte med en kollega
• Presentation för två högre chefer
• Telefonmöte med en kollega

Vid en kort reflektion kan man förundras över resultat och kvalitet i de olika mötena och mötesformerna. Mötenas effektivitet varierar beroende på många olika faktorer, t ex de personligheter som är inblandade, de inblandades förväntningar och naturligtvis mötets ämne/ omfattning.
Det fysisk mötet mellan två personer borde vara det mest effektiva, här finns flera kommunikationsmöjligheter och med så få personer borde kommunikationen vara enkel.
Presentationsmötet kan ju också vara effektivt, ett budskap förmedlas till flera personer samtidigt.
Telefonmötet är det som enbart sett till effektivitet sannolikt är minst effektivt av dessa tre, bl a beroende på att kommunikationen i huvudsak är verbal.
Mina tre möten då:

• Arbetsmöte med en kollega, ganska ineffektivt, sannolikt olika målbilder, kommunikationen var ofta enkelriktad, respekten för varandra var ibland ganska låg, mötet saknade struktur.
• Presentation för två högre chefer, ganska effektivt, en chef kom 20 minuter sent, båda cheferna var intresserade av att diskutera sakfrågor/ detaljfrågor varför tiden inte till fullo ägnades den övergripande presentationen. Alla tre kan ha haft olika målbilder. Alla tre kan ha haft olika syften. Alla tre hade definitivt olika utgångsläge avseende kunskaper, motivation och intresse.
• Telefonmöte med en kollega, effektivt, gav önskvärt konkret resultat. Sannolikt beroende på gemensam målbild, gemensamt syfte, dubbelriktad kommunikation där båda förstod varandras budskap och intentioner.

Lite förvånande men det är inte alltid som det traditionella mötet är det mest effektiva.